(2)數據的歸檔階段此階段是指在系統資源受限的情況下，為保持應用系統的健康安全運行，將訪問頻率較低且應用需求不高的數據從應用系統中分離出來，保存在另外的磁盤或應用系統上，以備后續查詢。

未必所有的數據都會有歸檔階段，一是對于系統壓力不大的銀行，若不對數據進行清理，則不會產生數據的歸檔階段；二是對于一直有效的數據，也不會具有歸檔階段，例如一直未銷戶的客戶信息；三是對于到期后無用的數據，也不會具有歸檔階段，例如臨時加載使用的信息，確認使用完成后即失去使用價值，那么就可以直接跨過這個階段進行銷毀了。

歸檔階段是為了能夠備查，因此要考慮到監管和客戶需求，必要時要延長歸檔的保留時間。其管理要素基本與在線階段一致，但由于其查詢頻率較低，可以利用比較低廉的存儲介質來支撐這個階段。但還要考慮以下內容：