在當今數據為王的時代,企業如何管理和應用好數據,讓大數據真正為企業創造價值,為企業的發展服務,也是擺在很多企業面前的一道難題。中培偉業《大數據分析及可視化技術應用實戰》培訓專家謝老師認為,要想利用好數據,首先就需要對數據進行合理有效的管理,而要管理好數據首先就應該理清主數據。
理清主數據是企業數據管理的第一步!
主數據是描述核心業務實體(如客戶、供應商、地點、產品和庫存)的一個或多個屬性。所以主數據即是在進行企業業務架構分析中發現的核心業務對象?;蛘咧v主數據是企業已經存在的涉及到價值鏈核心業務流程的各個IT系統的基礎數據。對于ERP系統客戶,供應商,物料,BOM,產品,合同,訂單等都應該是最基礎的數據,對于項目管理系統而言項目信息,WBS信息則是最基本的基礎數據。而對于CRM系統則客戶,銷售項目是最基本的基礎數據。
中培咨詢認為,基礎數據要上升到主數據的高度還有一個條件,即該數據產生在一個源IT系統中,但是會在多個其它的IT系統中使用到。
企業缺乏主數據管理造成的最大問題就是完整性和一致性,有些是本身主數據不完整或缺失,有些則是主數據在多個系統中存在拷貝和更新,導致數據不一致。引起企業主數據問題的重要因素之一是信息彼此隔離。在許多企業中,主數據分布在眾多彼此隔離的系統中??蛻舴詹块T、生產部門以及采購部門都有各自的系統。即使在一個業務部門里,也有眾多前端和后端系統,這些系統包含對業務至關重要的數據,但通常情況下無法與其他系統共享這些信息。正是由于構建在各種架構之上的不兼容系統中的這種部門化數據,使得企業幾乎不可能創建和維護主數據的“單一”視圖。
對于原有的關于主數據管理的解決方案,一個方面是建立數據中心和數據倉庫,數據倉庫可以極為高效地保存系統數據。遺憾的是,數據倉庫中所包含的數據通常都經過了清理,用于分析和生成報告,因此數據倉庫是主數據管理解決方案的有益補充,但不是解決方案本身。目前數據倉庫的實施仍然趨向于縱向結構,這會造成我們前面所討論的數據共享問題。最后一點數據倉庫解決方案僅局限于數據管理功能,并且要依靠其他系統才能實現數據更新。
也有提出以ERP為核心系統,其他為外圍系統,則ERP的基礎數據管理上升為主數據管理。 但是企業資源規劃(ERP)解決方案旨在管理特定的應用流程,同樣,這些解決方案需要使用主數據,而不是主數據管理解決方案。而且,非ERP系統不能訪問 ERP 解決方案中的數據。
因此中培咨詢的主數據管理提出了超越單一視圖,使用正確的視圖的新的主數據管理思路。適時地將正確的信息以正確的視圖提供給正確的對象。這才是主數據管理(MDM)的目標。 主數據管理描述了一組規程、技術和解決方案,這些規程、技術和解決方案用于為所有利益相關方(如用戶、應用程序、數據倉庫、流程以及貿易伙伴)創建并維護業務數據的一致性、完整性、相關性和精確性。
主數據管理的關鍵就是“管理”。主數據管理不會創建新的數據或新的數據縱向結構。相反,它提供了一種方法,使企業能夠有效地管理存儲在分布系統中的數據。 主數據管理使用現有的系統,它從這些系統中獲取最新信息,并提供了先進的技術和流程,用于自動、準確、及時地分發和分析整個企業中的數據,并對數據進行驗證。