近期，很多人在網上私信說想知道用Excel做數據分析怎么樣？其實用Excel做數據分析還是很多普通人比較常用的。但是Excel終究不是專業的做數據分析工具，所以如果數據較多，還是建議用專業的數據分析工具。當然這并不意味著Excel不能做數據分析。一般來說，運用Excel進行數據分析，就需要六個步驟，即是明確分析的目的和思路、做好數據收集工作、數據處理、數據分析、數據展現、數據分析報告。

在數據分析工作之前的要有明確的分析目的，這是因為只有明確數據局分析的目的，才不會偏離數據分析的方向，在確定數據分析的目的以后，還要梳理好數據分析的框架，在確定好分析框架的體系以后，還需要結合實際情況去進行搭建分析框架。這樣才能夠保證數據的完整性。

而數據收集工作就需要明確數據了來源，一般來說，數據收集的途徑有三種，第一種就是傳統的手工錄入數據，比如設置問卷調查表。第二種就是自動導入網上的數據，第三種就是導入文本數據。大家在進行數據收集工作的時候根據實際情況去進行數據收集方式的選擇。

我們再來說說數據處理工作，數據處理工作有三個階段，分別是數據清洗、數據加工、數據抽樣。數據清洗工作就是用函數法和篩選法或者條件格式發去處理重復數據。使用定位輸入或查找替換找到空白或以錯誤標識符顯示的單元格，最常用的是以樣本平均值代替缺失值，也可以用統計模型計算出來的值進行替換，或根據實際情況保留或刪除缺失數據。利用IF函數檢查錯誤或利用條件格式標記錯誤。而數據加工就有很多種方法，分別是數據抽取、數據計算、數據分組、數據轉換。而數據抽樣就是利用函數進行隨機抽樣。

接著我們說說數據分析，數據分析方法有很多，比如包括對比分析法、分組分析法、結構分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評價分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。而數據分析工具就是用Excel自帶的分析工具就可以了，而這個自帶的工具的功能是很強大的。

然后說說數據展現。一般情況下，能用圖說明問題的就不用表格，能用表格說明問題的就不用文字。所以，數據展現使用圖表是現在的主流方式，那么圖表的作用是什么呢?圖表的作用就是表達形象化、突出重點、體現專業化。經常用的圖表的類型有表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖等。

最后就是數據分析的報告了，數據分析報告的要求就是需要有明確的結論，沒有明確結論的分析稱不上分析，同時也失去了報告的意義。

有了上面的認識，可以介入EXCLE的學習。

　　一、對EXCEL初級用戶來說，對數據分析的作用是：

運用其表格功能及一般的運算規則提高報表制作及計算的效率。

　　二、對于進階用戶來說，EXCEL對數據分析的作用是：

學習函數及公式，能夠進行1、復雜的運算，2、復雜的邏輯關系判斷;3、建立具有一般智能化的互動報表及模型。

　　三、對于高級用戶，EXCEL對數據分析的作用是：

進行VBA的開發，能夠完成程序級開發才能夠完成數據分析，能夠進行數十萬級數據的運算(需要VBA開發擴展數據庫容量，已經有人實現數億條數據的導入及分析)，建立更為智能化和強大的數據分析模型。

　　四、對于開發級用戶，EXCEL對數據分析的作用是：

開發EXCLE所沒有或者完善EXCEL的功能及插件，大大拓展EXCEL的使用范圍，與其他各種數據庫交互等等。這個是程序開發級別的，幾乎都能夠實現，尤其是2003后，OFFICE已經到了令人發指的地步。

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