需求分析是軟件開發當中必不可少的環節,而在需求分析的過程中,拜訪往往也是不可或缺的。中培偉業《需求分析與管理最佳實踐》培訓專家劉老師指出,項目組經過一番努力,獲得了一些初步的成果。首先是給客戶留下了一個良好的印象,這是一個開端,但要在他們心目中樹立自己的職業威信還要看你今后的表現。同時,我們與客戶一起為項目制訂了短期與長期目標。
不要小看了這些目標,它們就是我們的尚方寶劍。正是因為有了它,今后項目中的有關各方就應當協助實現這個目標。我們應當清晰地向客戶表達這樣一個意思,要完成這樣的目標,不是某一方的努力,而是雙方共同努力的結果。這也是客戶方召開這樣一個項目啟動會議的重要意義。最后一個成果,也是最重要的成果,就是與各種角色、各個類型的客戶建立了聯系。下面,我們將一個一個去拜訪他們,展開我們的需求調研。
與西方人不同,中國人做事往往比較重視感情,這是與中國數千年的文化分不開的。也就是做事先培養感情,感情培養起來才好慢慢做事,需求調研也是一樣。
需求調研不是一蹴而就的事情,是一件持續數月甚至數年的工作(假如項目還有后期維護)。在這漫長的時間里,我們需要依靠客戶這個群體的幫助,一步一步掌握真實可靠的業務需求。不僅如此,技術這東西總有不如意甚至實現不了的地方,我們需要客戶的理解與包容,這都需要有良好的客戶關系。按照現在的軟件運作理念,軟件項目已經不是一錘子的買賣,而是長期的、持續不斷的提供服務。按照這樣的理念,軟件供應商與客戶建立的是長期共贏的戰略協作關系,這更需要我們與客戶建立長期友好的關系。
盡管如此,我們也不能總是期望客戶中的所有人都能與我們合作,很多項目都不可避免地存在阻礙項目開展的人。如很多ERP項目會損害采購和銷售人員的利益,因為信息化的管理斷了他們的財路;很多企業管理軟件會遭到來自基層操作人員的抵制,因為它會給基層操作人員帶來更多的工作量負擔。有一次,我們給一個集團開發一套軟件,當我們下到基層單位時,才發現,一些基層單位已經有了相應的管理軟件。我們的軟件成功上線,必然就意味著這些基層單位的管理軟件壽終正寢,這必然影響到基層信息化管理專員的利益和政績。
分析一個客戶人群的關系,就是在分析這個人群中,誰有意愿支持我們,而誰卻在自覺不自覺地阻礙我們。那些通過這個項目可以提高政績,提高自身價值的人,都是我們可以爭取的盟友。他們是我們最可以依賴的人,我們一定要與他們站在一起,榮辱與共,建立戰略合作伙伴關系。
另一種人,即使軟件獲得了成功,也與他沒有太多關系,但你與他相處得好,卻可以給予你巨大的幫助,這種人是我們需要拼命爭取的人。所謂領域專家,他可以給你多講點兒,但隨便打發你,對他也沒太大影響。報著謙虛謹慎、相互尊重的態度,大方地與他們交往。當他們幫助我們以后,真誠地予以感謝。這是我總結出來的,與他們交往的準則。
就是那些對我們懷有敵意的人。盡管有敵意,但我們能夠坦蕩的,敞開心扉的與他們交往。雖然不能奢望太多,但拿出誠意去爭取他們,也還是有機會化干戈為玉帛、化敵為友。如果能夠那樣,那是再好不過了。
經過一番交往,我們將逐漸在客戶中結識一批可以幫助我們的人。今后一段日子里,我們將依靠他們去學習和認識業務知識,收集業務需求,為日后的軟件研發提供素材。