IT項目管理的另一個要點是項目成本控制,這涉及以下方面:
1、制定資源計劃:確定項目所需的資源(如人力、設備、材料),并制定相應的需求計劃。這有助于預測項目的成本,并在后期更好地控制成本。
2、成本估算:在資源計劃的基礎上,估算完成項目所需的總成本,為每個工作包建立詳細的成本預算。
3、成本預算:將總成本分配到項目的各個細目上,為每個工作包建立預算成本。這有助于在項目進行過程中,確保實際成本不超過預算成本。
4、成本控制:在項目實施過程中,通過掙值管理等方法,跟蹤項目的進展情況,確保實際成本始終在可承受的范圍內。如果實際成本超過了預算成本,需要及時采取措施進行調整。
想要有效控制成本,首先要了解影響項目成本的因素有哪些。而在很多項目中,“需求”通常是影響成本的第一要素,項目需求經常會發生變化,想要控制這種來自需求改變的成本增加,除了要在項目前期進行更加深入的調研外,還應該加大對業務人員的培訓力度,讓他們先于項目應用而對項目擁有更加深入的了解。
其次,在項目實施過程中,各種與業務相關的應用需求紛至沓來,不斷增加的需求,會使項目預算不斷增加,從而形成影響項目成本的又一重要因素。對于這種情況,項目經理要區別對待,如果需求確實有助于目標實現并能提升實施效果,哪怕會增加項目成本和實施周期,也可以采納這種需求,這是對項目的一種有益補充;而與項目目標關系不大甚至沒有關系的需求,應該堅決摒棄。
最后,信息化項目成本的另一個主要來源是人力成本,有效控制項目實施時間、合理配置人力資源、避免人力資源浪費是控制這項成本的關鍵。