如何提高產品經理工作效率?對于產品經理來說,他們經常遇到無法執行的工作計劃,任務沒有明確以及不合理借用的問題。上述問題通常會導致我們的工作效率低下,因此本文將與您分享產品經理的三種提高工作效率的方法,以幫助您一一解決這些產品共有的三個問題。如果您在工作中遇到同樣的困惑,請繼續閱讀。
方法一:學會借公司的名義給別人安排工作
一個團隊的工作內容,大部分是有明確負責人的,比如寫代碼找開發、寫文檔找產品、畫圖找設計。但還是有一小部分工作是沒有明確負責人的,產品做也可以、開發做也行。這個時候,如果產品經理不擅長借力,把這部分工作都自己擔起來,會極大的增加自己的負擔,甚至影響自己本職工作的工作效率。而產品經理尷尬的地方就在這里,明明是最基礎的職位,但很大一部分工作內容就是給同級別的人分配工作。
產品經理作為負責人,一定要學會平衡項目所有同事的工作量,在項目的不同階段,借以公司的名義,適當的把一些雜活安排給比較閑的人。比如,在項目初始階段,測試、運維是比較閑的;項目后期,設計和前端開發會比較閑;相應的一些雜活可以安排給他們做,這樣自己可以有充足的精力推動整個項目,也能保證團隊所有成員的工作量都相對飽和。
方法二:擁有自己的時間
你是否也有類似甚至是一樣的經歷:元氣滿滿的周一,早會后,你準備用上午的時間整理一個需求或畫一個原型,Axure剛打開。運營小哥來約個會議,設計妹子來展示一下demo,程序猿來問一個需求細節,還有測試同學扔來一份測試用例求驗收。等你解決完所有人的問題之后,你突然發現,已經到飯點了。吃個飯休息一下,下午又是各種會議。現實中,大多數產品經理都有工作規劃,但問題是太難執行,正常的工作經常被各類溝通、會議打斷。工作進入狀態是需要時間的,每次被打斷,就意味著需要再浪費一段時間進入工作狀態。而如果頻繁被打斷工作,一上午甚至一整天的工作效率就很低了。
提高工作效率的方法其實也很簡單,核心就是讓產品經理擁有自己的時間,做到高效溝通,少約會議。產品經理在工作中會頻繁接觸很多同事,反過來,也會被這些人頻繁接觸。高頻低效的溝通會打亂所有人的工作計劃。因此,我們可以跟同事做一個約定,如果不是十萬火急的事情,不要隨時找人溝通,可以在一個固定的時間聚在一起相互溝通、確認一些信息。再比如。有同事來約會議時,問清楚會議主題,是否需要自己參與決策。如果自己只是一個旁聽者,那可以拒絕參會,等會議結束之后看會議紀要。
方法三:明確任務內容、目的和最后期限
很多職場新人都會犯這樣的錯誤,領導布置一個任務,自己一知半解卻不去向領導請教或是確認,一是害怕或抵觸溝通,二是怕問多了顯得自己不專業。結果呢,根據自己片面的理解,結合在網站搜的、社群問的,然后拼命加班做出的結果,卻不是領導想要的。因此可怕的不是加班,而是加班做無用功。
領導在布置任務時,通常只會提及任務內容和deadline。比如,你去做一個用戶調研、整理一個競品發展歷程,明天、本周五給我。任務目的總是被有意或者無意的忽略了。這時候,你就要反復確認任務目的是什么,做用戶調研是作為下次產品迭代的依據?還是作為匯報PPT的數據資料?整理競品發展歷程是為了深度了解競品?還是為了仿照著做一個公司發展時間線?問清楚任務目的,可以更好的幫助自己理解任務內容,以及評估任務的重要性,從而提高工作效率。
通過上述介紹,如何提高產品經理工作效率的的三大方法就講到這里了,希望每個人都可以通過一些職場工作技巧,來開發一種有效的工作方式:避免打擾同事,避免漫無目的工作,并學會借力工作。如果想了解更多關于產品經理的信息,請繼續關注中培偉業。